Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Diversity Lab GmbH
Am Großen Glubigsee 1
15864 Wendisch Rietz
Vertreten durch den Geschäftsführer: Darius Küller
E-Mail: support@freya-bewegen.de
Die vollständigen Pflichtangaben findest du in unserem Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
3. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt verarbeitet)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL
- Referrer-URL (vorherige Seite)
- User-Agent (Browser, Betriebssystem)
Diese Daten sind zur Auslieferung der Website technisch erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden nach maximal 14 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den sicheren Betrieb der Login-Funktion und die Bestellabwicklung erforderlich sind. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir eine cookiefreie Lösung auf eigenem Server — siehe Abschnitt 5.
Eingesetzte Cookies
- session — Anmelde-Sitzung, HttpOnly, SameSite=Lax, läuft mit dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung ab. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Login-Funktion).
- Stripe Checkout — beim Bezahlvorgang setzt Stripe eigene Cookies zur Betrugsprävention. Details siehe Abschnitt 8.
5. Reichweitenmessung mit Plausible
Um zu verstehen, wie unsere öffentlichen Seiten genutzt werden, setzen wir Plausible Analytics ein. Plausible ist eine quelloffene Analyse-Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben (Hetzner Online GmbH, Adresse wie oben). Es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer statt.
Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung über einzelne Besuche hinaus. Es wird kein geräteübergreifendes Profil gebildet und dein Verhalten wird nicht über andere Websites hinweg verfolgt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
- Aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Aufrufs
- Verweisende Seite (Referrer) sowie ggf. Kampagnen-Parameter der aufgerufenen Adresse
- Ungefährer Standort auf Länderebene, abgeleitet aus der IP-Adresse
- Gerätetyp, Browser und Betriebssystem in grober Kategorisierung
- Ausgelöste Ereignisse auf unseren Verkaufsseiten (z. B. „Preise angesehen", „Bezahlvorgang gestartet", „Kauf abgeschlossen" inkl. Betrag) — jeweils ohne Bezug zu deiner Person
Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher verwendet, um daraus zusammen mit deinem Browserkennzeichen und einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht umkehrbare Prüfsumme zu bilden. Diese dient allein dazu, wiederholte Aufrufe innerhalb eines Tages nicht doppelt zu zählen. Da sich der Zufallswert täglich ändert, ist eine Wiedererkennung über den Tag hinaus technisch ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Reichweite unserer Angebote). Da keine personenbezogenen Profile entstehen, ist dein schutzwürdiges Interesse gewahrt. Die aggregierten Statistiken enthalten keine Angaben, die einer einzelnen Person zugeordnet werden können.
6. Registrierung und Mitgliedschaft
Beim Anlegen eines Mitgliedskontos verarbeiten wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Passwort (verschlüsselt mit bcrypt gespeichert — wir können dein Passwort nicht im Klartext einsehen)
- Kursfortschritt, Buchungen, Lektionsstatus
- Zeitstempel von Anmeldungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Rechnungsrelevante Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 11).
7. E-Mail-Versand
Transaktionale E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Passwort-Reset, Magic-Link-Login) werden über die SMTP-Server unseres E-Mail-Providers ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, versendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (STARTTLS). Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung über Stripe
Käufe in unserem Studio werden über Stripe Payments Europe Limited, North Wall Quay 1-2 Shelbourne Building, Dublin 1, Irland, abgewickelt. Beim Bezahlvorgang werden folgende Daten an Stripe übermittelt:
- Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse
- Zahlungsdaten (Karten- bzw. Kontodaten, je nach gewählter Zahlart) — diese Daten werden direkt an Stripe übermittelt und liegen uns nicht vor
- Bestellbetrag und gekaufter Kurs
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA an die Stripe Inc.) kann im Rahmen von Stripe-internen Vorgängen stattfinden; Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
9. Video-Einbindung (YouTube)
Die Kurslektionen enthalten Videos, die von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebettet werden. Wir nutzen — wo technisch möglich — den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Erst beim aktiven Starten eines Videos verbindet sich dein Browser direkt mit Servern von YouTube. Vorher werden lediglich Vorschaubilder geladen, was deine IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Video-Auslieferung). Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: Google Datenschutz.
10. Buchungssystem (Google Calendar)
Sofern du über das Studio einen Termin buchst, wird dieser über die Google Calendar API in einen von uns betriebenen Kalender eingetragen (Google Ireland Limited, Adresse wie oben). Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
11. Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Rechnungen und steuerrelevante Belege werden gemäß § 147 AO bzw. § 14b UStG 10 Jahre aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
12. KI-gestützte Funktionen (optional)
Sofern KI-gestützte Funktionen genutzt werden (z. B. semantische Suche in Kursinhalten), werden Suchanfragen anonymisiert an die API-Dienste von OpenAI Ireland Ltd oder Anthropic Ireland Limited, Irland übermittelt. Keine personenbezogenen Daten werden bewusst an diese Dienste übergeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beide Anbieter bestätigen vertraglich, dass API-Daten nicht zu Trainingszwecken verwendet werden.
13. Bestandskunden aus Affilicon
Bestandskunden, die ihre Kurse vor dem Wechsel zu Stripe über Affilicon GmbH, Bismarckallee 9, 14193 Berlin, Deutschland, gekauft haben, werden über die Affilicon-Webhook-Schnittstelle weiterhin freigeschaltet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details siehe Affilicon Datenschutz.
14. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wende dich für die Ausübung dieser Rechte formlos an support@freya-bewegen.de.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat (siehe Impressum), oder deines Wohnsitzes.
16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere:
- TLS-Verschlüsselung (HTTPS) der gesamten Website
- Passwort-Hashing mit bcrypt
- Zugriffsbeschränkungen auf Server-Ebene
- Regelmäßige verschlüsselte Backups (Offsite-Storage)
- Aktuelle Sicherheits-Updates aller Komponenten
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Mit der Weiterentwicklung der Website oder der Einführung neuer Dienste kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter studio.freya-bewegen.de/datenschutz abrufbar.